Event- und Festivalplanung: Ein ernsthafter Spaß dank Omnia
Für die meisten Besucher sind sowohl die gelegentlichen als auch die regelmäßigen Feste und Events oft die absoluten Highlights, auf die man sich lange im Voraus freut. Das Ziel für die Besucher und Gäste, beispielsweise der Münchner Wiesn, klingt auch so einfach: viel Spaß und eine gute Zeit miteinander haben. Doch auch für die erfahrensten Eventplaner und ihre Teams ist ein Event immer wieder eine große Herausforderung.
Sorgfältige Planung ist der Schlüssel
Heutzutage lässt sich eine so komplexe Aufgabe wie die Eventplanung viel einfacher für die Veranstaltungsplaner gestalten, wenn sie nur die passenden Softwaretools dafür verwenden. Dank der Softwarelösungen von Omnia, zu finden auf https://www.omniaintranet.de/omnia/, lassen sich Eventplanungen tatsächlich viel effizienter als je zuvor erledigen. Omnia bietet diesbezüglich zahlreiche Anwendungen, die sich ideal für Organisatoren und ihre Teams eignen, an einem Ort. Es sorgt im großen Umfang für mehr Ordnung und Planungssicherheit für Organisatoren.
Das Treiben hinter den Kulissen
Sogar während Gäste feiern, kennt die Arbeit der Eventplaner und Manager selten eine Pause. Die Eventplanung beginnt meist Monate und oft sogar Jahre im Vorfeld mit den Vorbereitungen. Zudem sind Events samt ihrer Nachbereitungen für die Organisatoren in der Regel erst lange nach Ende der Feierlichen erledigt. Logischerweise steigt der organisatorische Aufwand mit der Dimension eines Events. Eventmanagement ist gleichermaßen mit organisatorischen Aufgaben sowie hohen Ausgaben, also auch mit einer soliden Finanzplanung verbunden.
Es gibt zahlreiche formale sowie kreative Aufgaben. Dazu gehören: das Ideensammeln, das Erstellen von Rahmenprogrammen und das Planen von Terminen und zeitlichen Abläufen. Mobiliar und Ausrüstung müssen gemietet werden. Häufig müssen die Verpflegung und Entsorgung geregelt und nicht selten Unterkünfte für Gäste organisiert werden. Zudem liegt es oft in der Verantwortung der Eventplaner, auch Genehmigungen einzuholen und Versicherungen sowie Verträge mit Partnern abzuschließen. Weitere spannende Aufgaben sind das Buchen der Attraktionen, Stände und Schausteller. Eine sehr wichtige Verpflichtung sind der Schutz und die Sicherheit aller Gäste und Besucher.
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